中联重工科技发展股份有限公司(下称“中联重科”)创立于1992年,由8名科技人员的50万元借款起步,经过18年的发展,现以年均增长率超过60%的速度,跃升为总资产430亿元、员工2.3万人的高科技上市公司,在工程机械行业,国内排名第2,全球排名第10,其产品销往世界60多个国家和地区。以下是中联重科信息主管王玉坤谈信息化助推企业发展之心得体会。
构建充满活力的创新体系
中联重科构建了充满活力的创新体系,把每年总收入的5%投入研发,并且每两年举行一次科技大会。2010年我们把50万元奖励给获得科技创新一等奖的科技人员。现在,我们每年新产品的收入占到年销售收入的40%。
2009年,公司实现营业收入337亿元,2010年将突破500亿元,实现60%以上的增长。其产品技术设计水平得到了全球公认,从中国制造走向中国创造。我们的混凝土设备全球排名第一,环卫设备全国排名第一,建筑塔机全国排名第一;我们的超高压泵送技术、碳纤维专利技术以及5200吨米起重技术,均属全球领先,符合节能减排的低碳生产模式。
我们实现了产品从国内走向全球的销售模式,目前在国外的销售收入占到总销售收入的15%,公司下一步的战略目标是争取在2015年占到40%。由于对新产品的研发和上市提出了更高的要求,这对我们的信息化也提出了更高的要求。
信息化要和企业战略相结合
我们对做好企业信息化有一个深刻体会:一定要和企业的战略相结合,如果企业信息化不能很好的支撑企业的经营战略,那么信息化实行起来就会很难。
中联重科的生产特点特点之一是多品种和小批量,某个品种年产量3000~4000台就已经很可观了。特点之二是以设计和装配为主,内部的生产零件和加工都是外包和协同之所以能保证60%~70%的增长,就是我们能够投入更多的精力来关注研发创新和产品创新。
公司发展的战略是“裂变+聚变=全球化”。我们通过信息化的进程,不断固化和优化企业管理模式,支持快速扩张中的管理模式和文化输出,实现平台的国际化和管理理念的国际化,同时还支持多组织、多架构的管理,支持多语言模式,这也是我们走向高效中联、责任中联、和谐中联和国际化中联的需要。
中联重科的管理是系统管理和分层管理,实际上是分成了18个事业部,每个事业部有相应的经营权利,我们信任他做经营,同时也要对他实施管控。根据“信任管理、分层管理”流程优化理念的需要,我们制定了公司的信息化战略,即面搭建面向集团管控的企业信息化平台。
我们的总体目标是透明、高效、受控。就是说,每做的每一笔交易都要透明,这样才能得到更好的管理;要支持高效的运作;在透明的基础上,还要体现受控,因为企业越做越大,如果不受到控制,风险就会很大。
我们的建设思想是统一、集中、协同。中联重科是一个集团化的、相对于中央集权的企业,也就是总部制定的规则下面要能够执行。所以,我们在在整个集团实现了内部平台的统一,包括PRM的统一、OA的统一、人力资源管理的统一、财务系统的统一以及生产系统的统一。其次是采用了所有数据中心集中部署的方式,这也是大型企业所走的必然模式。第三是协同,除了强调系统的协同外,我们还强调人员的协同和业务的协同。
信息系统承担责任输出企业文化
我们把信息化的实施过程分为三个阶段,即应用部署、流程创新和管理复制。如前所述,公司的战略是裂变加聚变的全球化,其很重要的一个含义就是收购兼并的战略。我们通过信息系统的搭建,每收购一家企业也能把我们的管理输出过去,通过信息系统实现我们的管理复制。目前我们的OA系统、ERP系统、财务系统等都已实现了管理创新,所有兼并进来的企业,只要把的信息部署进去,就会按照中联重科的模式来经营。
我们的信息系统希望能够承担这样的责任——把中联重科的企业文化输出出去。普元是我们收购的一个企业。收购前的产值是7个亿,利润只有1000万。收购后的短短几年,净利润增长了96倍,收入增长了20多倍,这也是中联重科的这种企业文化对企业经营的魅力所在,原先经营不好的企业进入中联重科通常都会获得很好经营效果,这就是中联重科整个文化的输出对整个企业经营带来的巨大帮助。
承担国家863项目的远程监控服务系统
在业务运营方面,我们有ERP系统、PLM系统、供应商协同系统、数字化管理系统、工程管理系统等,涵盖预算管理、财务管理、资金管理、审计管理、风险管理、CAD应用、产品管理、工艺管理、质量管理、项目管理、文档管理、供应商信息、经销商信息等内容。目前正在建立代理商这一块,将更多关注销售及销售服务这一块。
在管理支撑方面,我们有呼叫中心、视频会议、协同办公系统、人力资源管理。同时,我们还拥有全球基础网络、网络安全监控、视频监控、运维体系及相关的标准规范。我们现在是集团化的整合模式,包括网络设施、办公系统、ERP系统以及视频技术、GPS、物联网以及PLM等。我们的融资租赁系统和海外贸易系统,是支持公司未来公司的重要两翼。上述这些系统基本实现了在集团内部的统一和集成。
公司承担了国家863项目的远程监控服务系统,其中包括:设备健康状况评估、设备定位跟踪、故障预警与维护、GSM短信平台、WEB访问等功能。目前我们所有的工程车都加装了GPS以及相关的服务,无论车辆车走到哪里,我门都可以监控它的运行状况,如果用户3个月不还钱,我们可以远程控制其停机,也就说,可以通过各种信息化手段来保护我们的资产。目前,我们有2.5万套设备在这套系统上得到了监控。同时在这套信息系统里,我们还为用户提供相关的服务,也包括运行方面的服务。
信息系统与管理系统有机结合为企业经营带来巨变
“十二五”期间,在大力推进信息化发展上,我们的总体想法可用六个字概括:深化、推广、突破。即:通过深化应用去推广我们的平台;突破是指两个方面,一是营销和服务体系的创新突破,二是物联网技术在车上应用的突破。
可以这样说,信息化在中联重科的整个发展进程中起到了巨大推动作用。现在,我们有英文版的OA系统,因为我们在国外分支机构的很多员工都很喜欢这套系统。在推进信息化的进程中,我们的新品研发周期降低了30%,我们的设备装配周期下降了40%,我们在2010年的毛利率提高了1.7个百分点,尽管我不能说这些都是信息化带来的,但信息化的确在其中起到了巨大作用,信息化的业务系统与管理系统有机结合,为企业带来了经营上的巨大变化,也使我们的企业发展越来越快。