油耗数据分析,规范报销管理
油气耗管理一直是物流公司最为关注的,但很多企业却对此缺乏一定的管理考核依据。顺佳物流在未使用天行健之前,主要是靠人工管理,由于没有依据,无法对油耗有效管理。自使用天行健管理平台后,油耗管理效果突出。要说管理的效果,还得从今年2月的一天说起,这一天,该公司的一名司机完成运输任务回到公司运营部,提报自己车辆的运输里程和油耗情况,运营部人员看过油票后,与天行健网站上该车的油耗进行对比,发现司机提报的耗油量1500升,而天行健网站上显示的耗油量为1000升,前后相差500升。于是就与该司机进行核对,最终该司机看到后台的数据,说出了自己虚报油票的情况,并愿意接受公司的处罚。该公司将此事在公司内部进行了通报,规范了票据报销要求,避免了虚报票据的情况再发生。
远程清点车数,降低人力成本
对于顺佳物流来说,拥有的车辆数越多,越难统一管理。顺佳物流公司在陕西和重庆分别有两个停车场,每天都要明确统计出哪些车在停车场,以便安排第二天的运输任务。未使用天行健之前,每天晚上都要安排专人在停车厂进行清点,由于车辆数较多,加大了工作的难度,不仅耗费时间还容易造成误差。
使用天行健后,通过区域管理功能,在陕西的停车场和重庆的停车场设置电子围栏,每天晚上工作人员直接通过电脑操作完成车辆清点,准确高效掌握车辆数,远程进行车辆调度。不仅提高了工作效率、降低人力成本而且还保证的工作的准确性。
违章原因查询,规范驾驶行为
交通违章在车辆运输过程中时有发生,司机的不良驾驶行为会从安全、成本、经济等方面给公司造成不良影响。如何规范司机驾驶行为,如何使考核有据可依是物流公司管理者所关注的问题。
顺佳物流公司的130多台车,主要承接轿车的运送服务,每趟运输结束后,司机都要到运营部确认车辆是否存在违章,以便及时处理。未使用天行健之前,都是通过交管网站查询,查询过程比较复杂。使用天行健后,只需在交管网查明是否有违章,对于违章车辆,通过天行健网站查询具体违章的时间、地点等信息,所有查询信息一目了然,不仅为及时处理违章和人员考核提供依据,也对司机起到了一定的警示作用,规范驾驶行为。
目前,该公司成立了专门的运营管理组,主要从定位管理、里程、油耗、电子围栏等方面对车辆进行精细化的管理,每个模块都有专人负责。他们通过天行健车队管理服务对130多台车管理的游刃有余,未来希望天行健能够进一步挖掘出客户的管理需求,不断完善产品和服务,为客户提供更多的增值服务,创造更大的价值。让天行健车联网服务成为更多物流车队管理者的贴心伙伴。